Роман Родин, директор по юридическим вопросам международного технологического холдинга TECHIIA.
«Большинство юристов не замечают глубины своей ограниченности, пока им не приходится вести бизнес за рубежом», — американский юрист Ли Бухейт.
Для крупного бизнеса открытие иностранных представительств — всегда вопрос времени. Война России против Украины также подтолкнула предпринимателей искать дополнительные рынки. Но чужая юрисдикция — всегда нюансы. В частности, будьте готовы подходить к рассмотрению дел с других этических позиций. Работать за границей по украинским правилам не получится.
Уверен, что каждый, кто занимался юридическим сопровождением иностранной компании подпишется под каждым словом Бухейта.
Я с головой ощутил свою ограниченность, когда мы начали открывать дочерние компании в Азии, на Ближнем Востоке, в Северной и Южной Америке. Проблема крылась в отличиях нормативных баз и судебных процедур. Воспитанные в определенной системе украинские юристы подходят к решению вопросов с другой стороны, чем, например, британские и американские коллеги.
Расскажу о некоторых неочевидных сложностях работы юристов в международных компаниях.
У нас бизнес устроен иначе, чем у них
Однажды мы в TECHIIA открывали очередную компанию в США, и я сбросил нашим представителям набор документов, заархивированный в формате zip. У нас zip-файл может открыть любой школьник, а юристы в Штатах не смогли. Они забили тревогу, и нам пришлось придумывать другой способ, как отправить документы.
Эту забавную ситуацию я вспоминаю всякий раз, когда задумываюсь о том, насколько иначе устроена жизнь у нас и у них. Бизнес и все, что с ним связано, тоже устроен по-другому. Люди за границей максимально лояльны: они поверят на слово, что ты директор компании, и без вопросов откроют счет в банке, но zip-файл не откроют.
Планируя открывать зарубежное представительство, принято задумываться об особенностях местного налогообложения, поиске офиса, налаживании системы сбыта. Но поверьте моему опыту – сначала вам придется решать совсем другие, более простые, но не менее важные проблемы.
По-хорошему именно с них надо начинать. Вот только для их выявления нужно время, в течение которого юридические отделы работают не столь эффективно, как могли бы. Поэтому, выходя в новые юрисдикции, обращайте внимание на эти мелочи.
У нас разные системы заключения договоров
В международных холдингах главный офис находится в одной стране, а региональные в других. При этом юристы всегда работают по региональным стандартам: юрист может быть юристом только в своем государстве.
Украинские юристы работают в рамках кодифицированной доктринальной системы. Мы очень придирчивы, потому что вынуждены отвечать огромному количеству законодательных требований. Наше законодательство четко регламентирует виды договоров, методы их заключения, возможности подписантов.
Если в нашем договоре указан счет, то заплатить на другой нельзя. Никак. Поэтому нашим юристам бывает трудно, когда они сталкиваются с нормами юрисдикций с более либеральными требованиями. К примеру, американцы присылают e-mail и говорят, что он и является договором. Для них приемлемо договариваться таким образом, и это упрощает ведение бизнеса.
Создать из таких разных подходов стандартный очень сложно, а тем более за короткий срок. Мы не сможем работать по американским правилам, американцы не будут использовать наши. Украинские юристы, хотят они того или нет, вынуждены придерживаться определенных требований.
В нашем холдинге есть компании, зарегистрированные на Кипре. Тамошнее законодательство предусматривает, что договор может быть на английском, а может на греческом языке. У нас же он должен быть только на украинском.
Подписать договор с киприотами не проблема, но в банк с таким документом не пойдешь – там потребуют нотариальный перевод. Банк может стать решающим фактором при выборе способа заключения договора.
Мы всегда обращаем внимание на прописку банка, из которого будут поступать платежи. Если речь идет о кипрском банке, значит, нужно максимально учитывать требования тамошнего законодательства и согласовать документ с кипрским банком.
У нас разный подход к созданию реестров
Украинское кодифицированное законодательство предусматривает наличие строгого реестра учредительных документов. Каждое действие должно быть внесено в Реестр — других вариантов нет.
В других странах, например, в США, таких требований нет. Непубличные компании работают по более простым схемам. Чаще всего реестр оформляется по усмотрению компании и предоставляется по запросу контролирующих органов. Так что если бизнес не выводят на IPO, ни о какой системе ведения реестра и речи не идет.
Такая ситуация может привести к проблеме. Любой украинский юрист скажет: если нет единой системы составления реестра, любой документ можно внести задним числом. Это не нарушение.
Но с точки зрения американцев это недопустимо. Так и устав можно переделать! Позиция иностранных юристов такова: если это важная информация, она находится в реестре — её нельзя править. Остальные документы при необходимости можно просто добавить.
Однажды я стал свидетелем настоящей юридической коллизии. Наши юристы попросили американского представителя внести в Реестр дополнительные документы на вышеописанном основании. Дело — мелочь, но американский коллега отказался, аргументируя отказ невозможностью нарушить юридическую этику.
Там это просто не принято. Если бы у нас не было единой системы ведения реестра, вопрос внесения документа задним числом даже не стоял бы — его внесли бы и все. Но для американцев это немаловажный момент. Они заботятся о своей репутации, потому что репутация — главный капитал юриста.
У нас много культурных отличий
Все мы воспитаны в разных традициях. То, что для украинца нормально, в других странах может оказаться абсолютно неприемлемым и наоборот. К примеру, на Кипре принято работать в очень стабильном темпе. Но настоящее подвох кроется в их системе отпусков.
Вспомните, как обычно уходят в отпуск специалисты вашей компании. Скорее всего, есть человек, который подменит другого на время отсутствия коллеги. Это логично и нелогично одновременно: если меня подменяют, скорее всего, не смогут закрывать вопросы, находящиеся только в моей компетенции, а значит, будут дергать меня в отпуске.
Эту проблему киприоты решили очень необычным способом — они уходят в отпуск всем офисом, и никто во время отдыха никого не дергает. Прекрасное решение, но, когда несколько недель нет связи с нашими кипрскими контрагентами, работа останавливается.
Культурные отличия могут сыграть с новой компанией в зарубежной юрисдикции злую шутку. Вот, например, составляя отчет, американский юрист должен показать места, вызывающие у него вопросы. Наши могут ничего не показывать, руководствуясь принципом «вы не спрашивали, мы не показали». Почему так происходит?
Дело в том, что у американцев и англичан только две категории — то, что можно и что нельзя. В Украине их три – то, что можно; то, что нельзя; то, что нельзя, но за что ничего не будет, а значит, можно. То есть формально юрист может нарушать кодекс, но санкции за это не предусмотрены.
Это проблема несовершенства законодательства, благодаря которой у наших юристов появляется лазейка. Именно поэтому открываясь в новой юрисдикции, компании часто обращаются в крупные консалтинговые компании. Они работают по единому стандарту, который сами и наработали, потратив на это много времени. Но если сопровождение осуществляют инхаус юристы, могут возникнуть определенные проблемы.
Однажды мы согласовывали один меморандум и обсуждали налогообложение американской стороны. Речь шла о $50 000. Мы долго общались и не могли прийти к согласию. В конце концов, юристы нашли способ клиенту сэкономить эти $50 000, но выставили ему счет на $150 000. Я удивился, но коллеги объяснили мне, что сделали это не для наживы, а для того, чтобы сделать все правильно. Такая у них ментальность.
Как «приземлить» бизнес на другую юрисдикцию
Оптимальный вариант — найм локальных консультантов.
Мы в TECHIIA отошли от практики разбираться в тонкостях местного законодательства с помощью интернета. Это как плохое маркетинговое исследование, не соответствующее действительности. Если не привлекать местных специалистов, гарантированно будет плохо.
Особенно плохо получится в специфических юрисдикциях — например, Вьетнаме. В этой социалистической республике есть закон о капиталистических отношениях. У них плановая экономика, но компартия пытается как-то зарабатывать, привлекать инвестиции, работать с иностранными компаниями. Для этого такой закон необходим.
Если вы собираетесь продавать что-либо во Вьетнаме, вам нужно получить госстандарт. Это очень непростая процедура, учитывая факт, что в юго-восточной Азии очень дорогие юристы. Но в попытках решить вопрос самостоятельно вы потратите гораздо больше времени и сил. И не факт, что сможете сделать это дешевле.
В каждой юрисдикции много подводных камней. Самый верный способ избежать лишних проблем — обсудить все вопросы с местными юристами заранее. Изучите с ними нюансы и особенности рынка, и вам не придется наступать на юридические грабли.
Оригинал на .
