É importante cuidar dos parceiros e "correr" duas vezes mais depressa.

Eugene Nikolaichuk, o Diretor Financeiro da holding de tecnologia TECHIIA, em entrevista à revista TOP-100, explicou porque é importante cuidar dos parceiros e "correr" duas vezes mais depressa.

A TECHIIA foi criada como uma holding em 2019. Ela reúne mais de 10 empresas e projetos em diferentes campos, incluindo TI, esports e desenvolvimento, com operações em diferentes países, com investimento e capital equity . No início de 2021, as empresas da holding empregaram mais de 1.000 pessoas.

Quais tendências mais afetam atualmente a sua indústria? Como a empresa responde a tais desafios?

A primeira é a tendência de aumentar a transparência na realização de negócios, o que afeta a legislação bancária e fiscal. Fica melhor, mas torna-se mais complicado. As autoridades de supervisão controlam cuidadosamente o fluxo financeiro entre as jurisdições. A nossa empresa opera nos EUA e na Europa, o que implica que precisamos de estudar constantemente as regulações locais. É importante fazer tudo certo para preservar tanto os fundos como a reputação.

A segunda tendência é o ritmo frenético do nosso negócio. Durante a expansão, a velocidade é mais importante do que uma potencial fragilidade dos processos. Para manter este ritmo, reduzimos a burocracia interna, e para não queimar dinheiro, utilizamos a reserva interna.

Por exemplo, em fevereiro, três projetos newbiz entraram em consideração. Algumas empresas em tais casos contratam imediatamente mais pessoal, mas nós distribuímos tarefas na exploração em primeiro lugar, verificamos a viabilidade da ideia, analisamos a lógica empresarial, fazemos as contas e avaliamos. Assim que compreendermos que o projeto ganhará vida, nós o destacamos. Terá os seus sistemas e funções, sua equipe jurídica, RH, uma grande unidade operacional, o seu CEO.

Não pode hesitar, caso contrário, a quota de mercado será tomada, a tecnologia ficará para trás, e os melhores especialistas irão para um concorrente mais ágil. Por conseguinte, fazemos como Lewis Carroll escreveu: "Agora, aqui, como vê, é preciso toda a corrida que se possa fazer, para se manter no mesmo lugar. Se quiser chegar a outro lugar, deve correr pelo menos duas vezes mais depressa do que isso!"

Fale-nos sobre os acontecimentos mais significativos na sua empresa do seu ponto de vista, do Chefe de Finanças.

A própria fusão dos negócios de Oleg Krot' e Yura Lazebnikov na holding tornou-se um acontecimento significativo. Precisávamos de racionalizar a operação de projetos de várias áreas, coordenar os seus sistemas financeiros para um gerenciamento fácil. Mas, simultaneamente, mantivemos a autonomia de cada empresa.

Quanto aos acontecimentos mais recentes, eu daria o nome de uma nova fase de crescimento da exploração. Pela primeira vez na história da TECHIIA, temos um orçamento consolidado. Cada empresa concordou no seu modelo de negócio para 2021, e uma das nossas empresas WePlay Esports mostrou um crescimento louco em indicadores financeiros, apesar da pandemia do ano passado.

Que reformas tiveram lugar na empresa em termos de fluxo de trabalho do departamento financeiro? De que forma é que isto afetou a economia da empresa?

Lançamos o sistema de contabilidade de gestão para que os dados sejam consolidados na empresa de gerenciamento. Antes disso, todas as empresas operavam segundo as suas próprias normas. A unificação facilitará a vida a todos os empregados, e a holding otimizará os custos.

Também criamos um comité de investimento que avalia casos de negócios. Anteriormente, as novas empresas nasciam das ideias dos fundadores da holding, e agora, quando o TECHIIA e os Sócios Gestores se tornaram reconhecíveis, os empresários de fora oferecem as suas ideias e nós as testamos.

Implementamos a auditoria interna e a devida diligência para compreender o que pode ser melhorado, como podemos ser de interesse para um investidor externo.

Fizemos também algumas transformações simples. Começamos a envolver mais consultoria externa nas jurisdições locais. No entanto, podem ocorrer colisões, como quando dois consultores locais dizem coisas opostas. Mas, a decisão final é sobre nós.

Em resumo, corremos depressa, e agora nos equipamos com os sapatos e a roupa certa, e estamos prontos para correr ainda mais depressa.

Quais programas anti-crise o departamento financeiro implementou?

Otimizamos constantemente os custos, mas a quarentena e a instabilidade apenas nos empurraram para ações locais específicas. Negociamos com todos os senhorios e fornecedores de soluções SaaS e, consequentemente, recebemos descontos ou férias de crédito. Se um prestador de serviços quiser ficar com um cliente após a pandemia, ele irá à milha extra. Caso contrário, há uma grande probabilidade de o negócio não sobreviver à quarentena, e, nesse caso, ninguém ganhará.

Fizemos o mesmo com os nossos clientes. Por exemplo, a nossa empresa Enestech faz uma solução baseada na nuvem para a gestão de clubes informáticos e arenas de esports. Durante o encerramento, quando os clubes estavam fechados, a empresa não cobrava aos clientes pelas subscrições. E introduziu também um novo modelo de monetização para alguns países, como freeware, mas com anúncios.

No que a TECHIIA está a investir hoje e porquê?

Principalmente em duas direções: newbiz e carteiras de produtos das atuais empresas da holding que se concentram em torno de esports, soluções informáticas, desenvolvimento e venda. Acreditamos nas perspectivas dos esports, no qual consequentemente investimos muitos recursos.

Por exemplo, no ano passado, a WePlay Esports investiu em Organization.GG esports company. Nós nos tornamos suficientemente fortes para atrair parceiros que sabem como fazer algo melhor do que nós. Compramos conhecimentos especializados, conhecimentos e melhores práticas que se encaixam perfeitamente no ecossistema WePlay Esports. A equipe inicial também é lucrativa, tem acesso à máquina intelectual da holding, o que significa que pode proporcionar grande valor e benefício ao mercado. Além disso, a equipe do parceiro mantém a independência na tomada de decisões.

O nosso orçamento de investimento centra-se exatamente nesses casos. Muitos podem prever o mercado, a conversão, o preço de aquisição, a monetização. Outra coisa é ser capaz de considerar a perícia que se pode combinar com algo próprio, ligar parceiros e, obter não 2 de 1 + 1, mas 4 e até mais. Esta é uma das capacidades únicas da TECHIIA e dos seus fundadores.

Qual é a maneira rentável de manter as finanças empresariais?

Somos gestores financeiros, temos uma receita tradicional conservadora - reconsiderar planos e ser precisos nas despesas.

Por exemplo, mudamos para previsões rolantes, revemos os nossos modelos quinquenais a cada trimestre. O modelo financeiro é exigido pelos acionistas, CEOs, equipes financeiras como reflexo do que o negócio deve fazer dentro de cada departamento em relação a dinheiro. Este é um tipo de ferramenta tanto para o controle como para a previsão de que o negócio segue o caminho certo. Não faz sentido planejar de uma vez por todas, e depois dizer: "Oh, que pena que não tenha resultado!"

Como funciona o seu departamento financeiro, e quais são as regras para manter o desempenho hoje em dia?

Trabalhamos no escritório como habitualmente. A pandemia é simplesmente um fator externo que não afetou a nossa eficácia. Como antes, selecionamos pessoas para a nossa equipe com base em valores. O seu envolvimento e iniciativa são importantes, quer trabalhem remotamente ou não. O principal é que a pessoa se preocupa, que não se esconde nos cantos, mas está disposta a assumir qualquer tarefa.

Todos fazem um pouco mais do que a descrição do trabalho exige. É sempre uma contribuição interna para um objectivo comum. Provavelmente, este impulso e a compreensão de que o seu trabalho é importante são agora mais cruciais do que nunca.

Que competências são hoje exigidas aos gestores financeiros, dado o trabalho remoto e uma crise não econômica?

Eu não correlacionaria as competências apenas com a crise. A minha tarefa não consiste apenas em implementar processos e ajudar os proprietários na tomada de decisões financeiras, mas também em libertar o potencial da nossa equipe. E eu quero sempre ver o resultado. Espero que a equipe saiba o que está por detrás de cada número e qual é a cadeia financeira de cada processo.

Preciso de proteger a equipe do caos empresarial e criar condições para que possam mostrar os seus talentos e aplicá-los no momento certo, na direção certa e com a habilidade certa. E por vezes só preciso de os deixar fazer o seu trabalho.

Entrevista original em delo.ua

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