Σημαντικό να φροντίζουμε για τους συνεργάτες μας και να "τρέχουμε" δύο φορές πιο γρήγορα.

Σημαντικό να φροντίζουμε για τους συνεργάτες μας και να "τρέχουμε" δύο φορές πιο γρήγορα.

Ο Yevhen Nikolaichuk, ο Οικονομικός Διευθυντής της εταιρείας τεχνολογίας TECHIIA, σε συνέντευξη που έδωσε στο περιοδικό TOP-100, ανέλυσε το γιατί είναι σημαντικό να φροντίζουμε για τους συνεργάτες μας και να "τρέχουμε" δύο φορές πιο γρήγορα.

Η TECHIIA ιδρύθηκε ως εταιρεία χαρτοφυλακίου το 2019. Κάτω από την ονομασία ενώνονται πάνω από 10 επιχειρήσεις και έργα σε διαφορετικούς τομείς, συμπεριλαμβανομένης της πληροφορικής, των esports καθώς και της ανάπτυξης, με δικαιοδοσίες σε διαφορετικές χώρες, με επενδυτικό και μετοχικό κεφάλαιο. Στην αρχή του 2021, η εταιρείες αυτές απασχολούσαν πάνω από 1000 άτομα.

Ποιές είναι οι τάσεις που επηρεάζουν ως επί το πλείστο την βιομηχανία αυτή τη στιγμή; Πως απαντάει η εταιρεία σε αυτές τις προκλήσεις;

Καταρχήν είναι η τάση αύξησης της διαφάνειας στην επιχειρηματική δραστηριότητα, η οποία επηρεάζει την τραπεζική και φορολογική νομοθεσία. Γίνεται όλο και καλύτερη, αλλά δεν είναι απλό. Οι εποπτικές αρχές παρακολουθούν στενά την χρηματοοικονομική ροή μεταξύ των εταιρειών. Η εταιρεία μας δραστηριοποιείται στις ΗΠΑ και στην Ευρώπη, έτσι πρέπει συνέχεια να μελετάμε τους τοπικούς κανονισμούς. Είναι μεγάλης σημασίας να κάνουμε τα πάντα άριστα για να κρατήσουμε σταθερά τα κεφάλαια και την φήμη μας.

Η δεύτερη τάση είναι οι γρήγοροι ρυθμοί που τρέχουν οι επιχειρήσεις. Όταν γίνεται μια επέκταση, η ταχύτητα είναι πιο σημαντική από τις προσεκτικές διεργασίες. Για να ανταπεξέλθουμε στον ρυθμό αυτό, μειώνουμε την γραφειοκρατία, και για να μην σπαταλάμε χρήματα, αξιοποιούμε το εσωτερικό αποθεματικό.

Τον Φεβρουάριο για παράδειγμα, εξετάσαμε τρία νέα έργα. Κάποιες εταιρείες στην περίπτωση αυτή προχωρούν σε προσλήψεις προσωπικού, αλλά εμείς μοιράζουμε τις εργασίες εντός της εταιρείας, ελέγχουμε την ιδέα ως προς την βιωσιμότητά της, αναλύσουμε την λογική της επιχείρησης, κάνουμε τους υπολογισμούς και το αξιολογούμε. Αν θεωρήσουμε το έργο εφαρμόσιμο, το ξεχωρίζουμε από τα άλλα. Θα έχει τα δικά του συστήματα και τη δική του νομική ομάδα, ανθρώπινο δυναμικό, μια μεγάλη λειτουργική μονάχα και τον Διευθύνοντα Σύμβουλό της.

Δεν υπάρχει περιθώριο για δισταγμούς, αλλιώς, θα χαθεί ένα μερίδιο της αγοράς, η τεχνολογία θα μείνει πίσω και οι ειδήμονες θα προχωρήσουν σε πιο ευκίνητο ανταγωνιστή. Έτσι, το κάνουμε όπως έχει γράψει ο Lewis Carroll: "Τώρα, εδώ, βλέπεις, πρέπει να τρέξεις όσο μπορείς, για να μείνεις στο ίδιο μέρος. Για να φτάσεις κάπου αλλού, πρέπει να τρέξεις τουλάχιστον δύο φορές πιο γρήγορα!"

Μιλήστε μας για τα σημαντικότερα που κάνει η εταιρεία σας, όπως τα βλέπετε εσείς ως Οικονομικός Διευθυντής.

Η συγχώνευση των εταιρειών του Oleg Krot και του Yura Lazebnikov υπήρξε μία σημαντική στιγμή για την εταιρεία. Έπρεπε να εξορθολογήσουμε τη λειτουργία των έργων διαφορετικών τομέων, να συντονίσουμε τα οικονομικά τους συστήματα για εύκολη διαχείριση. Την ίδια όμως στιγμή διατηρήσαμε την αυτονομία της κάθε εταιρείες.

Όσον αφορά τα πιο πρόσφατα γεγονότα, θα μπορούσα να ονοματίσω το νέο στάδιο ανάπτυξης της εταιρείας. Για πρώτη φορά στην ιστορία της TECHIIA, έχουμε ενοποιημένο προϋπολογισμό. Κάθε εταιρεία συμφώνησε για το επιχειρηματικό της μοντέλο για το 2021, και μία από τις εταιρείες μας, η WePlay Esports αναπτύχθηκε απίστευτα στους οικονομικούς δείκτες, παρά την πανδημία που περάσαμε το περασμένο έτος.

Ποιές είναι οι μεταρρυθμίσεις που πραγματοποιήθηκαν στην εταιρεία ως προς την ρύθμιση της ροής των εργασιών του οικονομικού τμήματος; Πώς αυτό επηρέασε τα οικονομικά της εταιρείας;

Εφαρμόσαμε ένα λογιστικό σύστημα διαχείρισης, ούτως ώστε τα δεδομένα να ενοποιούνται στην εταιρεία διαχείρισης. Πριν από αυτό, όλες οι επιχειρήσεις λειτουργούσαν σύμφωνα με τα δικά τους πρότυπα. Η ενοποίηση όμως, διευκολύνει την καθημερινότητα των υπαλλήλων και η εταιρεία βελτιστοποιεί τα έξοδά της.

Δημιουργήσαμε ακόμα μία επιτροπή για τις επενδύσεις, η οποία αξιολογεί τις επιχειρηματικές προτάσεις. Πριν από αυτό, οι νέες εταιρείες δημιουργούνται από τις ιδέες των ιδρυτών της θυγατρικής και πλέον, που η TECHIIA και οι Διευθύνοντες Εταίροι είναι γνωστή, επιχειρήσεις από όλον τον κόσμο μας προτείνουν τις ιδέες τους και εμείς τις δοκιμάζουμε.

Εφαρμόζουμε έναν εσωτερικό έλεγχο με την δέουσα προσοχή, για να καταλάβουμε τί είναι εκείνο που μπορεί να βελτιωθεί, και πως μπορούμε να κινήσουμε το ενδιαφέρον ενός εξωτερικού επενδυτή.

Επίσης κάναμε κάποιες ουσιαστικές αλλαγές. Αρχίσαμε να εμπλέκουμε περισσότερες εξωτερικές συμβουλευτικές υπηρεσίες στις εκάστοτε δικαιοδοσίες. Όμως, πάντα υπάρχει πιθανότητα συγκρούσεων, όπως όταν δύο σύμβουλοι δεν συμφωνούν σε κάτι. Φυσικά όμως η τελική απόφαση ανήκει σε εμάς.

Για να συνοψίσουμε, κινούμαστε γρήγορα και πλέον είμαστε εξοπλισμένοι με τα κατάλληλα παπούτσια και ρούχα, και είμαστε έτοιμοι να τρέξουμε ακόμα γρηγορότερα.

Ποια είναι τα προγράμματα ενάντια στην κρίση που εφήρμοσε το οικονομικό τμήμα;

Συνέχεια βελτιώνουμε το κόστος, όμως λόγω της αστάθειας και της καραντίνας προβήκαμε σε συγκεκριμένες τοπικές ενέργειες. Διαπραγματευτήκαμε με όλους τους ιδιοκτήτες και τους παρόχους λύσεων SaaS, και έτσι καταφέραμε να πάρουμε εκπτώσεις η διακοπές πίστωσης. Όταν ο πάροχος επιθυμεί να κρατήσει τον πελάτη και μετά την πανδημία, θα κάνει τα πάντα για να συμβεί αυτό. Αν όχι, είναι πολύ πιθανό πως η επιχείρηση δε θα επιβιώσει από την καραντίνα, και κανείς δε θα βγει κερδισμένος στην περίπτωση αυτή.

Το ίδιο πράξαμε και με τους πελάτες μας. Παραδείγματος χάριν, μία από τις εταιρείας μας, η Enestech, έχει μια λύση για τη διαχείριση των λεσχών υπολογιστών και των αρρένων esports, η οποία βασίζεται στο cloud. Κατά τη διάρκεια της καραντίνας, όταν άλλες λέσχες έπαψαν να λειτουργούν, η εταιρεία δε χρέωσε τους πελάτες για τη συνδρομή. Επίσης καθιέρωσε ένα νέο μοντέλο για τη δημιουργία εσόδων σε ορισμένες χώρες, με λογισμικό που είναι δωρεάν, αλλά περιέχει διαφημίσεις.

Σε τι επενδύει η TECHIIA επί του παρόντος, και γιατί;

Επενδύουμε σε δύο κατευθύνσεις: τον τομέα των νέων ενημέρωσης και τα χαρτοφυλάκια προϊόντων που διαθέτει αυτή τη στιγμή η εταιρεία μας, τα οποία σχετίζονται με τα esports, τις λύσεις πληροφορικής, την ανάπτυξή τους και τις πωλήσεις. Πιστεύουμε στις δυνατότητες των esports, και γι' αυτό επενδύουμε πολύ πάνω σε αυτόν τον τομέα.

Για παράδειγμα, πέρυσι η WePlay Esports επένδυσε στην εταιρεία esports Organization.GG. Έχουμε πια εδραιωθεί και μπορούμε να προσελκύουμε εταίρους που ξέρουν πώς να κάνουν κάτι καλύτερα από εμάς. Αγοράζουμε τεχνογνωσία, γνώσεις και βέλτιστες πρακτικές που ταιριάζουν απόλυτα στο οικοσύστημα της WePlay Esports. Η καινοτόμα ομάδα είναι επίσης κερδοφόρα, αποκτά πρόσβαση στην πνευματική μηχανή της εταιρείας, πράγμα που σημαίνει ότι μπορεί να προσφέρει μεγάλη αξία και όφελος στην αγορά. Επιπλέον, η εταιρική ομάδα εξακολουθεί να έχει την ανεξαρτησία της όσον αφορά την λήψη αποφάσεων.

Ο προϋπολογισμός μας για τις επενδύσεις επικεντρώνεται σε περιπτώσεις όπως αυτή. Πολλοί έχουν τη δυνατότητα να προβλέψουν την αγορά, την μετατροπή, την τιμή απόκτησης και τη δημιουργία εσόδων. Είναι όμως σημαντικό να μπορεί κάποιος να εξετάσει την εμπειρία συνδυασμού με κάτι άλλο, να διατηρεί καλή σχέση με τους συνεργάτες και να λαμβάνει όχι 2 από το 1+1 αλλά 4 και ακόμα περισσότερα. Η TECHIIA και οι ιδρυτές της κατέχουν αυτό και πολλά περισσότερα.

Ποιός είναι ο καλύτερος τρόπος για να διατηρήσετε υψηλά τα οικονομικά της εταιρείας;

Για την διαχείριση των οικονομικών μας, έχουμε μια παραδοσιακή και συντηρητική συνταγή - το να εξετάσουμε πολλές φορές τα σχέδια και να είμαστε ακριβείς στα έξοδά μας.

Για παράδειγμα, αλλάξαμε το σύστημα σε κυλιόμενες προβλέψεις, καθώς αναθεωρούμε τα πενταετή μοντέλα μας κάθε τρίμηνο. Το οικονομικό μοντέλο είναι απαιτούμενο από τους μετόχους, τους διευθύνοντες συμβούλους και τις οικονομικές ομάδες γιατί αναπαριστά το τί πρέπει να κάνει το κάθε τμήμα της επιχείρησης όσον αφορά τα χρήματα. Είναι ένα είδος εργαλείου για τον έλεγχο και την πρόβλεψη του αν η επιχείρηση βαδίζει στο σωστό δρόμο. Δεν έχει κανένα νόημα να κάνεις ένα πολύ μακροπρόθεσμο σχέδιο και μετά να πεις "Α, κρίμα που αυτό δεν πήγε καλά!"

Πώς ακριβώς λειτουργεί το οικονομικό σας τμήμα, και ποιοί είναι οι κανόνες για τη διατήρηση της απόδοσης;

Συνήθως εργαζόμαστε στο γραφείο. Η πανδημία δεν είναι παρά ένας εξωτερικός παράγοντας που δεν έχει επηρεάσει την απόδοσή μας. Όπως και πριν επιλέγουμε τα μέλη της ομάδας με βάση τις αξίες. Η συμμετοχή τους και η καινοτομία τους είναι σημαντικές, εκ του εγγύς ή από μακριά. Το βασικό θέμα είναι το άτομο να νοιάζεται, να μην κρύβεται πίσω από το δάχτυλό του και να είναι έτοιμο να αναλάβει οποιαδήποτε εργασία του ανατεθεί.

Όλοι μας κάνουμε περισσότερα από αυτά που απαιτεί η δουλειά μας. Πρόκειται για εσωτερική συμβολή στον κοινό στόχο. Ίσως αυτή η κίνηση, και η κατανόηση του ότι η εργασία μας είναι εξαιρετικά σημαντική, τώρα είναι πιο κρίσιμη από ποτέ.

Ποιές είναι οι δεξιότητες που πρέπει να έχουν οι οικονομικοί διαχειριστές, δεδομένης της εργασίας από το σπίτι και της οικονομικής κρίσης;

Δεν θα συσχέτιζα τις ικανότητες μόνο με την κρίση. Η δουλειά μου δεν είναι μονάχα να εφαρμόσω τις διαδικασίες και να βοηθήσω τους ιδιοκτήτες στη λήψη αποφάσεων σχετικά με τα οικονομικά, αλλά επίσης να φτάσω τις δυνατότητες της ομάδας στο μέγιστο. Πάντα θέλω να βλέπω εμφανή αποτελέσματα. Αναμένω από την ομάδα να ξέρει τί βρίσκεται πίσω από κάθε αριθμό, και ποιά είναι η οικονομική αλυσίδα κάθε διεργασίας.

Είναι σημαντικό να προστατεύω την ομάδα από το χάος των επιχειρήσεων και να δημιουργώ τις συνθήκες στις οποίες μπορούν να αναδείξουν το ταλέντο τους και να το θέσουν σε πράξη τη σωστή στιγμή προς τη σωστή κατεύθυνση και με την σωστή ικανότητα. Και κάποιες φορές, απλά τους αφήνω να κάνουν τη δουλειά τους.

Συνέντευξη από το delo.ua

Εγγραφείτε στα νέα
Τελευταία νέα
Έκθεση Εταιρικής Κοινωνικής Ευθύνης για το 2020-2023
01.02.2024
Marianna Konina, Chief Public Engagement Officer of the international holding TECHIIA.
20.11.2023
Here are a few conclusions we have made and are using as the basis for the next iteration of our holding.
14.11.2023